Документы для Роспотребнадзора

Все магазины во время проверки Роспотребнадзором должны предоставить:

• уставные документы магазина (включая разрешение на ведение торговой деятельности);
• документы, подтверждающие аренду или владение занимаемой площадью;
• заключение о пожарной безопасности;
• журнал расхода и закупки дезинфицирующих препаратов;
• паспорт помещения и вентиляции;
• экспертное заключение о состоянии систем вентиляции;
• ППК с указанием ответственных сотрудников;

Потребуются копии договоров с подрядчиками:

• на плановое обслуживание вентиляции (дезинфекцию и очистку);
• на вывоз отходов;
• на чистку спецодежды;
• на дератизацию и дезинсекцию.

К каждому договору нужно приложить акты выполненных работ. В магазине СЭС проверит наличие уголка потребителя и книги жалоб и предложений.

Владельцам частной стоматологии придётся предоставить Роспотребнадзору очень объёмный пакет документов. Среди них:

• документы, подтверждающие право пользования помещением;
• заключение о результатах планового медосмотра сотрудников;
• ППК за соблюдением санитарных норм и выполнением санитарных мероприятий с указанием ответственных сотрудников;
• заключения о состоянии оборудования;
• лицензия на медицинскую деятельность;
• медицинские карты всех пациентов;
• карты прививок всех сотрудников (форма № 156/у-93);
• справки об обследовании сотрудников на наличие ВИЧ и СПИД;
• журналы учёта работы бактерицидных ламп.

Стоматология должна предоставить договора на услуги:

• вывоз и утилизация ламп (люминесцентных и бактерицидных) и медицинских отходов;
• поставка обеззараживающих и стерилизующих препаратов;
• дератизация и дезинсекция;
• стирка белья и форм сотрудников;
• регулярные медосмотры персонала и выдача санитарных книжек.

Как и в магазине, здесь должен быть уголок потребителя и книга жалоб и предложений.

Эти организации относятся к объектам коммунально-бытового назначения. Для них у СЭС один общий перечень требуемых документов. При проверке Роспотребнадзор будет запрашивать:

• ППК за санитарными мероприятиями;
• журнал уборки, дезинфекции и качества предстерилизационной обработки;
• паспорт вентиляции и помещения;
• журнал проведённых работ по очистке вентиляции и кондиционирующей системы;
• журнал получения и расхода дезинфицирующих средств;
• пожарное заключение;
• экспертиза и акт проверки вентиляции;
• учёт расхода и прихода средств дезинфекции.

Оформление документов для СЭС потребуется ещё на этапе создания предприятия, впоследствии их будут запрашивать при плановой или внеплановой проверке Роспотребнадзора.

Владельцы парикмахерской должны заключить договор на:

• утилизацию волос и ногтей;
• контроль и обслуживание стерилизующего оборудования;
• сбор и утилизацию люминесцентных ламп, ТБО;
• экспертного исследования воды и воздуха в помещении, освещённости рабочих мест, микроклимата;
• обслуживание парикмахерского оборудования;
• дезинсекцию и дератизацию помещения;
• периодические медобследование персонала;
• стирку передников и/или спецодежды сотрудников, а также любой другой специальной одежды.

Как и в магазинах, в парикмахерских и салонах красоты должен быть уголок потребителя, книга жалоб и предложений. Он должен располагаться на входе в салон и быть общедоступным и заметным.

Документы для проверки СЭС одинаковы для всех образовательных учреждений: школ, институтов, колледжей, детских садов, спортивных секций, развивающих центров. У руководства обязательно запросят:

• ППК за выполнением санитарных мероприятий;
• журнал работ по дезинфекции и очистке вентиляции;
• журнал расхода средств дезинфекции;
• санитарный паспорт помещения;
• паспорт вентиляции;
• технический отчёт по системе вентиляции.

В подготовку документов для Роспотребнадзора входят копии договоров на:

• вывоз люминесцентных ламп;
• плановые медосмотры и выдачу санкнижек персоналу;
• диагностику и ТО вентиляции;
• избавление от паразитов;
• экспертное исследование микроклимата условий труда: освещённости, температуры и влажности воздуха;
• стирку и чистку одежды сотрудников;
• поставку продуктов питания.

В образовательных учреждениях тоже должен быть уголок потребителя.

Прибыльный гостиничный бизнес часто становится «жертвой» проверки документов Роспотребнадзора (СЭС). Вот перечень бумаг, которые должны быть у предпринимателя на момент санитарной проверки:

• экспертные заключения по безопасности рабочих мест;
• журнал получения и расхода дезинфицирующих средств;
• санитарный паспорт помещений;
• технический отчёт о работе и состоянии вентиляционных систем.

Владельцу гостиницы нужно заключить договор на:

• проведение регулярных медосмотров сотрудников;
• сбор и вывоз бытовых, пищевых отходов и люминесцентных ламп;
• дератизацию и дезинсекцию;
• стирку спецодежды для персонала.

Копии договоров нужно приложить к остальным документам при проверке Роспотребнадзора.

Владельцы частных детских садов должны всегда быть готовы к внеплановым проверкам документов Роспотребнадзора. Бдительные родители за любую пылинку в помещении будут готовы натравливать на детсад санитарную инспекцию.

В дошкольных образовательных учреждениях СЭС будет проверять следующие документы:

• учредительный пакет (в частности, устав детского сада);
• правоустанавливающие документы на помещение;
• медицинские книжки сотрудников;
• карты прививок персонала по форме № 156/у-93;
• заключение о пожарной безопасности;
• результат экспертной проверки систем вентиляции;
• санитарную ППК с перечнем ответственных лиц;
• журнал по учёту дезинфицирующих средств.

Как и другие предприятия, детский сад должен заключить договор с подрядчиком на выполнение санитарных работ:

• дезинсекцию и дератизацию (инспекция запросит также акты выполненных профилактических работ);
• поставку продуктов питания;
• проверку и обслуживание вентилирующей шахты;
• регулярные медицинские осмотры персонала.

Оформление документов для СЭС в медцентре — задача масштабная, ведь список бумаг здесь просто огромен. Перечень документов для проверки Роспотребнадзора в медицинском центре зависит от профиля учреждения. Мы приведём усреднённый список для клиник общей практики:

• уставные документы, в том числе ИНН, ОГРН, ОК-029 и банковские реквизиты организации;
• документы, подтверждающие право пользования помещением;
• расписание рабочих дней персонала;
• санитарно-эпидемиологические заключения на медицинскую деятельность;
• поэтажные планы здания медицинского центра;
• журнал дезинфекции систем вентиляции, паспорт вентиляции и технический отчёт об эффективности её работы;
• ППК за санитарными мероприятиями с указанием ответственного лица;
• журнал инструктажей по работе с медицинскими отходами;
• медицинские книжки работников пищеблока;
• результаты флюорографии медперсонала;
• прививочные сертификаты всех медработников. Необходимо наличие вакцинаций против кори, краснухи, дифтерии, гепатита В. Сотрудникам пищеблока также требуется прививка от гепатита А и дизентерии Зонне;
• документация на всю медицинскую технику (паспорт, руководство пользователя, сертификат соответствия);
• список используемой техники, генерирующей ультразвук, ультрафиолет, сверхвысокие частоты;
• журнал контроля работы бактерицидной установки (ламп или иных устройств);
• журнал стерилизации медицинских изделий.

К обязательным договорам на санитарные работы относятся:

• договор на сбор медицинских отходов, БТО, пищевых отходов и ламп. Если у клиники есть собственный участок по организации медотходов, то договор на их утилизацию не требуется;
• дезинсекция и дератизация (включая акты о проведённых работах);
• работы по дезинфекции системы вентиляции;
• стирка и дезинфекция спецодежды медработников и белья пациентов;
• техобслуживание медицинской техники, инструментов, приборов и акты о выполненных работах.

При наличии эндоскопического оборудования объект должен предоставить СЭС:

• рабочие инструкции по использованию приборов;
• журналы контроля обработки;
• распорядительный документ о лицах, ответственных за защиту от эпидемий при эндоскопии и качество обработки оборудования;
• сертификаты, подтверждающие повышение квалификации медработников, использующих эндоскопическое оборудование.

Точный список документов к оформлению для СЭС инспектор отправляет руководству клиники за несколько дней до предполагаемой проверки. Уголок потребителя (как и книга жалоб и предложений) должны находиться рядом со входом в медучреждение и быть на видном месте.

ООО «Вита-ДЕЗ» за 24 часа поможет подготовить и выдать вам всю необходимую для открытия вашего объекта исходно-разрешительную документацию, а так же в случае проверки и для предоставления ее в различные «Надзорные органы».

Цены на наши услуги не высоки, а качество подтверждено более 10-летним опытом эффективной работы в данной области. Осуществление же услуг в «КОМПЛЕКСЕ» позволяет нашим клиентам не только получить качественный результат, но и сэкономить время, силы и средства!

Мы будем рады сотрудничать с Вами!