Разрешения федерального ведомства Ростехнадзор регламентируют количество загрязняющих веществ, которые разрешено выбрасывать в атмосферную среду хозяйствующими субъектами на различных производственных территориях. Организации обязуются соблюдать ряд условий, установленных законодательной базой государства:

• - в пределах регламентированных нормативов разрешенных выбросов загрязняющих веществ – предельно допустимых выбросов (ПДВ);
• - в пределах обозначенных временно согласованных выбросов (ВСВ) в атмосферу вредных веществ.

Хозяйствующий субъект занимается оформлением в Ростехнадзоре разрешительного документа. Р РТН получает либо субъект хозяйственной деятельности в целом, либо по конкретным промышленным территориям. На начальном этапе подготавливается заявительная документальная база. Она включает в себя комплект материалов, сведений и документов, среди которых:

• письменное обращение о выдаче разрешения службы на загрязняющие выбросы, в которое включается: наименование хозяйственного субъекта (полное, фирменное, сокращенное), организационно-правовая форма, ГРН записи об образовании фирмы, сведения о включении в базу ГРЮЛ информации о юридическом лице, место нахождения;
• реквизиты частного предпринимателя, паспортные данные, место жительства, РН записи о регистрации предпринимателя, данные бумаги, подтверждающей внесение информации об индивидуальном бизнесмене в ЕГРИП;
• ИНН субъекта предпринимательской деятельности;
• утвержденные для каждого отдельного источника загрязняющих выбросов ПДВ;
• утвержденные для каждого отдельного источника ВСВ.

Данный перечень документов, необходимых для оформления разрешения Ростехнадзора, является утвержденным. Любые дополнительные свидетельства требовать от хозяйственного субъекта строго воспрещается.

Письменное обращение об оформлении разрешительного документа и сопроводительные документы принимаются в ведомстве РТН по описи. Копия отмечается датой приема заявительного комплекта и передается субъекту хозяйственной деятельности. В ходе проверок могут обнаружиться несоответствия регламентированным нормам: неполнота сведений в обращении, некомплектность сопроводительной базы. В этом случае территориальное подразделение ФС РТН в течение пяти дней информирует о недостатках заявительного пакета хозяйственный субъект. Рассмотрение других предоставленных в контролирующий орган документов временно приостанавливается до момента передачи недостающих данных от заявителя.

В случае необнаружения несоответствий, принимается решение о предоставлении разрешения. Об этом посредством письма сообщается хозяйственному субъекту. Также орган РТН может направить по адресу заявителя отказное письмо. Отказ является правомерным, если не выполняется план минимизирования вредных выбросов в окружающую среду, если заявитель передает в ведомство недостоверные материалы.